Stellenausschreibung Referat Veranstaltung/Marketing

Stellenkurzbezeichnung: studentische Aushilfe / Teilzeitkraft (m/w) für unser Referat Veranstaltungen und Marketing

Tätigkeitsbereich/Berufsfeld: Organisation/Projektmanagement/Eventmanagement

Kultursparte: Verein, Interessensvertretung

Stellenbeschreibung:

—————————————————————————-

Dem BFW Bundesverband Freier Immobilien- und Wohnungsunternehmen als Interessenvertreter der mittelständischen Immobilienwirtschaft gehören derzeit rund 1.600 Mitgliedsunternehmen an. Als Spitzenverband wird der BFW von Landesparlamenten und Bundestag bei branchenrelevanten Gesetzgebungsverfahren angehört. Die Mitgliedsunternehmen stehen für 50 Prozent des Wohnungs- und 30 Prozent des Gewerbeneubaus. Sie prägen damit entscheidend die derzeitigen und die zukünftigen Lebens- und Arbeitsbedingungen in Deutschland. Mit einem Wohnungsbestand von 3,1 Millionen Wohnungen verwalten sie einen Anteil von mehr als 14 Prozent des gesamten vermieteten Wohnungsbestandes in der Bundesrepublik. Zudem verwalten die Mitgliedsunternehmen Gewerberäume von ca. 38 Millionen Quadratmetern Nutzfläche.

 

Zur Verstärkung unseres Teams in der Bundesgeschäftsstelle in Berlin suchen wir eine studentische Aushilfe / Teilzeitkraft (m/w) für unser Referat Veranstaltungen und Marketing gewünschtes Eintrittsdatum: ab sofort
Anstellungsverhältnis: geringfügig beschäftigt im Rahmen eines Mini-Job (sog. 450,00 € Basis)

Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des BFW sowie von Gemeinschaftsveranstaltungen mit den BFW-Landesverbänden; assistierende Projektleitung (auch vor Ort) in Abstimmung/Zusammenarbeit mit den Landesgeschäftsstellen. Besonders: Assistenz bei den Hauptveranstaltungen FIABCI Prix d’Excellence Germany und BFW – Deutscher Immobilien Kongress 2019.

Im Einzelnen:

  • Assistenz bei Veranstaltungsplanung (Locationsuche und -check, Einholung von Angeboten für alle benötigten Leistungen, u.a. Räumlichkeiten, Technik, Catering, Rahmenprogramm, Fotograf)
  • Programmplanung (in enger Zusammenarbeit mit den BFW-Fachreferenten, Kontaktaufnahme, Kontaktpflege, Feinabstimmungen)
  • Betreuung und Absprachen mit Sponsoren und Mitgliedsunternehmen
  • Unterstützung bei der Programmerstellung und Einladungsmanagement (Konzeption und Betreuung Printmaterialien (z.B. Einladungen, Programmhefte), E-Mailversand Vorankündigungen, Erinnerungen, Einladungen etc.
  • Speziell zum Prix d’Excellence Germany: Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der Preisverleihung
  • Verwaltung Teilnehmerlisten, Referentenlisten, Präsentationsunterlagen, Bildmaterial
  • Unterstützung der Veranstaltungsdurchführung am Veranstaltungstag (Koordination der Gewerke)
  • Nachbereitung (Upload Präsentationen für Teilnehmer, Auswertung Fragebögen, Auswertung Veranstaltung)

Ihr Profil

  • Praktische Erfahrungen im Veranstaltungs-/Eventbereich, Veranstaltungsorganisation und Durchführung
  • souveräne Beherrschung von Microsoft Office (wünschenswert: Erfahrungen mit WordPress)
  • Engagierte, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten
  • Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Unterstützung durch ein hochmotiviertes Team
  • flexiblen Arbeitszeiten
  • ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und -initiative

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung Ihres frühesten möglichen Einstellungstermins sowie Ihrer möglichen Einsatztage innerhalb der Woche per Mail an heike.buchholz@bfw-bund.de.

Teilen Sie diesen Beitrag: